Erklärung zur modernen Sklaverei

Einführung

Diese Erklärung erfolgt im Einklang mit Abschnitt 54 des Modern Slavery Act.

Darin legen wir unsere Maßnahmen dar, um alle potenziellen Risiken moderner Sklaverei in unserem Unternehmen zu verstehen und sicherzustellen, dass es in unserem Unternehmen und unseren Lieferketten weder Sklaverei noch Menschenhandel gibt. Diese Erklärung bezieht sich auf Maßnahmen und Aktivitäten im Geschäftsjahr vom 1. Mai 2020 bis 31. April 2021.

Wir setzen uns mit aller Kraft dafür ein, Sklaverei und Menschenhandel in unseren Unternehmensaktivitäten zu verhindern und sicherzustellen, dass unsere Lieferketten frei von Sklaverei und Menschenhandel sind.

Unsere Struktur

Diese Erklärung umfasst die Aktivitäten von Shiner Limited, Shiner LLC und Shiner BV, die an unseren drei Standorten in Bristol (UK), Los Angeles (USA) und Barendrecht (Niederlande) über 130 Mitarbeiter beschäftigen.

Der Vorstand von Shiner ist dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass ein zufriedenstellender Rahmen für die Handhabung kultureller, ethischer, risikobezogener und reputationsbezogener Fragen besteht, die unsere Dienstleistungen und Produkte, Mitarbeiter, Kunden und Verkäufer oder Lieferanten betreffen.

Diese Erklärung wurde von unserem Vorstand geprüft und genehmigt.

Unser Geschäft

Das Kerngeschäft von Shiner ist der Vertrieb von Produkten unserer Lieferanten an Einzelhändler in Großbritannien, Europa und den USA. Darüber hinaus entwickeln wir Produkte (als Lizenznehmer oder für unsere eigenen Marken), die anschließend von unseren Lieferanten weltweit hergestellt werden. Unsere Lieferkette beginnt bei der Herstellung und endet beim Einzelhändler.

Wir setzen uns für die Abschaffung von Sklaverei und Menschenhandel ein. Wir erwarten von unseren Mitarbeitern einen respektvollen Umgang miteinander und mit unseren Partnern. Körperliche Gewalt, respektloses Verhalten, Mobbing und Belästigung dulden wir nicht.

Wir verfügen über Prozesse, die dazu beitragen, moderne Sklaverei in unserem Unternehmen zu verhindern. Wir haben zwar weniger Kontrolle über unsere Lieferkette, haben aber Prozesse und unabhängige Audits eingeführt, um diese zu überwachen und zu steuern. Wir sind bestrebt, diese Prozesse zu verbessern.

Zusammenarbeit mit unseren wichtigsten Lieferanten

Unsere Beziehungen zu unseren wichtigsten Lieferanten und Anbietern sind für unseren Geschäftserfolg von großer Bedeutung und ein entscheidender Bestandteil unseres Engagements für Menschenrechte. Viele unserer Lieferanten sind etablierte Unternehmen, die Produkte an andere Organisationen in Großbritannien, Europa und den USA liefern.

Jeder von uns beauftragte Lieferant ist verpflichtet, alle Gesetze gegen Sklaverei und Menschenhandel einzuhalten. Die Einhaltung wird entweder durch ein BCSI-Audit oder durch eine unterzeichnete Erklärung zu unserem Verhaltenskodex überwacht. Potenzielle Lieferanten, die im Beschaffungsprozess ihre Einhaltung nicht bestätigen, werden ohne ausreichende Begründung von der zukünftigen Teilnahme ausgeschlossen.

Sollten wir Kenntnis davon erlangen oder den Verdacht haben, dass ein bestehender Lieferant gegen Gesetze gegen Sklaverei oder Menschenhandel verstößt, werden wir dies gegebenenfalls untersuchen und den Vorfall den zuständigen Behörden melden. Darüber hinaus werden wir unsere Beziehung zu diesem Lieferanten überprüfen, was zur Kündigung des Vertrags mit ihm führen kann.

Unsere Richtlinien

Unsere Richtlinien spiegeln unser Engagement zur Bekämpfung moderner Sklaverei und Menschenhandels in unserem Unternehmen und unserer Lieferkette wider. Im vergangenen Geschäftsjahr erhielten wir weder intern noch bei unseren Lieferanten Berichte über Verstöße. Die folgenden Richtlinien beschreiben unseren Ansatz zur Identifizierung von Risiken moderner Sklaverei und die Maßnahmen zur Verhinderung von Sklaverei und Menschenhandel in unseren Betrieben:

• Whistleblowing-Richtlinie
• Verhaltenskodex für Lieferanten
• CSR-Grundsatzerklärung
• Richtlinie zur Würde am Arbeitsplatz

Ausbildung

Unsere Mitarbeiter in Design- und Produktentwicklungsteams, die mit unseren Materialien arbeiten, haben an externen oder internen Schulungen teilgenommen. Die externe Schulung wurde vom ASOS „Nail the Basics Workshop“ durchgeführt. Weitere Schulungen werden im Geschäftsjahr 2021/22 angeboten.

Due Diligence

Wir sind uns bewusst, dass der Geschäftsbereich, der das größte Risiko von Sklaverei oder Menschenhandel birgt, in unserer Lieferkette liegt. Daher gehen wir bei der Aufnahme neuer Lieferanten sorgfältig vor und überprüfen unsere bestehenden Lieferanten regelmäßig. Unsere Sorgfaltspflicht und Überprüfungen umfassen:

• Eine umfassende Abbildung der Lieferkette, um die Risiken moderner Sklaverei und Menschenhandels für bestimmte Produkte oder Regionen zu bewerten
• Bewertung des Risikos moderner Sklaverei und Menschenhandels bei jedem neuen Lieferanten
• Durchführung von Lieferantenaudits oder -bewertungen entweder durch einen externen Prüfer oder verbundene
  Wirtschaftsprüfer
• Ergreifen von Maßnahmen zur Verbesserung der Praktiken minderwertiger Lieferanten, einschließlich der Beratung von Lieferanten über
  ein externer Wirtschaftsprüfer
• Verhängung von Sanktionen gegen Lieferanten, die sich nicht im Einklang mit einem Aktionsplan verbessern oder ernsthafte
  gegen unseren Verhaltenskodex für Lieferanten verstoßen.

Verbesserungen für 2021/22

Unser Einkaufsprozess erfordert, dass unsere Lieferanten unsere Erklärung zum ethischen Verhaltenskodex ausfüllen und unterzeichnen.

Für Lieferanten, die Hardware-Waren liefern, ist ebenfalls ein BCSI-Audit erforderlich.

Wir beabsichtigen, unsere interne Schulung zu überprüfen, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter, die mit unseren Lieferanten zusammenarbeiten, über die entsprechenden Fähigkeiten und Kenntnisse verfügen, um Risiken zu erkennen.

Erklärung des Vorstands

Diese Erklärung wird gemäß Abschnitt 54(1) des Modern Slavery Act 2015 abgegeben. Der Vorstand hat diese Erklärung am 25. Mai 2021 genehmigt.